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www.27111.com仪器设备档案管理办法
2014-09-29 17:14   tyxy

www.27111.com仪器设备档案管理办法

一、为了加强我校仪器设备档案资料的科学管理,保证教学、科研、仪器设备的正常运行,做好技术保障,提高经济效益与社会效益,特制定本办法。   

二、仪器设备档案资料是仪器设备真实客观的记录。搞好仪器设备档案资料的管理,既是维护全校仪器设备完好率,提高利用率,更好地为教学、科研服务的必要条件,也是提高我校管理水平,积累经验的宝贵信息资源。   

三、我校仪器设备的档案实行统一管理,在教务处设设备档案分室,保管3000元以上仪器设备档案资料。其职责是:   

负责日常的收集、整理、立卷、检查、验收工作,积极提供利用,并做好利用分析;掌握、了解仪器设备的动态信息;督促仪器设备使用单位做好各种仪器设备技术资料蝗填写、积累及移交工作。实验室负责保管3000元以下仪器设备档案。   

四、仪器设备的归档范围和保管期限。(见附件)   

五、立卷归档要求   

1.凡属建档的仪器设备档案,一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷,填写卷内目录、备考表、档案编号。   

2.仪器设备文字材料的归档应按照资料、系统、完整、有长远的使用、查考价值,方便利用的原则实施。   

3.凡属仪器设备的随机材料,应将原件存档。复制本随机使用,若复制确有困难的,经设备科立卷,使用单位输档案的借用手续后,由使用单位负责保管。使用单位应将档案确定专人保管,并建立档案的借阅制度。   

4.凡归档的文件材料,字迹要工整、图样清晰。文字底稿不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,以利长期保存。   

5.在本办法实施前购置的属建档范围的仪器设备应按照本办法补充建档。   

六、仪器设备调拨、报废时应随同该仪器设备的技术档案一同上交设备科。   

七、本办法自公布之日起实行,说明权属教务处。   

附: www.27111.com仪器设备归档范围及保管期限表   

序号   

条 款 名 称   

保管期限   

一、随机文件   

1   

出厂合格证、检验单、装箱单   

短 期   

2   

操作规程、使用说明   

长 期   

3   

图纸、技术规范、维修、保养手册   

长 期   

4   

技术设计文件   

长 期   

5   

进口仪器设备原文资料   

长 期   

二、安装调试文件   

6   

仪器设备安装、试车验收工艺规程   

长 期   

7   

仪器设备安装、布置总平面图   

永 久   

8   

基础图、地下管线及隐蔽工程图   

永 久   

9   

电器接线图   

长 期   

10   

测试、调试记录、精度检验记录   

长 期   

11   

性能复核、查定记录、安装质量检验单、评定书   

短 期   

12   

安装、调试总结   

永 久   

三、交接、验收文件   

13   

验收记录、验收报告、验收合格证   

长 期   

14   

问题处理记录   

长 期   

15   

索赔文件   

永 久   

16   

验收组成员名单及签字、交接记录、移交清单   

永 久   

四、使用维护文件   

17   

运行记录   

长 期   

18   

利用分析   

永 久   

19   

使用、维护、保养记录   

长 期   

20   

事故报告单、事故处理意见   

永 久   

21   

故障检测记录、维修方案   

长 期   

22   

维修的精度检验记录、封存、启用单   

短 期   

五、改进、改装文件   

23   

改进、改装方案、论证材料   

长 期   

24   

改进、改装审批文件   

长 期   

25   

合理化建议、计算材料、图纸   

长 期   

26   

更改记录、更改测绘记录   

长 期   

27   

改进、改装中出现的分析解决措施   

永 久   

28   

改进、改装后性能、精度检测分析记录   

长 期   

29   

改进、改装验收报告   

长 期   

30   

改进、改装总结报告   

永 久   

六、管理文件   

31   

仪器设备维护、使用经验总结   

永 久   

32   

仪器设备技术状况普查、清点及检查记录   

永 久   

33   

仪器设备购置论证报告,谈判文件,投标文件,合同协议   

长 期   

34   

仪器设备登记表,统计表   

永 久   

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